W przypadku zakupu drukarki lub kasy fiskalnej przez internet należy pamiętać o kilku ważnych kwestiach.

Po pierwsze klient zdecydowany na zakup kasy fiskalnej przez internet zobowiązany jest do dostarczenia listy towarowej, czyli pozycji, które w formie kodów będą zaprogramowane na urządzeniu. Dodatkowo warto pamiętać o wskazaniu przypisanych do towarów, bądź usług stawkach VAT. Po drugie Klient powinien określić kiedy chce rozpocząć ewidencję na kasie fiskalnej, ponieważ od tego uzależniony jest termin fiskalizacji.

Kolejnym krokiem w przypadku kas z kopią elektroniczną jest pobranie i wypełnienie dokumentu do Urzędu Skarbowego. Zawiadomienie (formularz znajdziesz TU) należy złożyć najpóźniej dzień przed wyznaczoną przez serwisanta datą fiskalizacji. Warto wspomnieć, że w tym przypadku nie może być to w dniu, czy też dzień po fiskalizacji. W przypadku kas onlineowych nie ma takiego wymogu.

Fiskalizacja

Proces fiskalizacji odbywa się w serwisie przez uprawnioną do tego osobę posiadającą autoryzację producenta kasy, bądź drukarki. W dniu, w którym klient wskazał rozpoczęcie ewidencjonowania fiskalizujemy kasę. Wszystkie operacje wykonane od tego momentu zapiszą się w pamięci urządzenia. Kasa jest już gotowa do pracy. W zestawie z kasą fiskalną klient będzie miał dołączoną książkę kasy (z naszej strony zostaje ona
uzupełniona w miejscach przeznaczonych dla serwisu). Ponadto dostanie od nas wykaz wytycznych, gdzie i w jakim miejscu ma uzupełnić książkę po swojej stronie. Książka kasy fiskalnej jest istotnym dokumentem, niezbędnym zarówno podczas kontroli z Urzędu, ale także podczas okresowych przeglądów technicznych.

Zgłoszenie do Urzędu Skarbowego po fiskalizacji

Po fiskalizacji klient otrzymuje od nas dokumenty do US, które musi złożyć w przeciągu 7 dni. W przypadku kas online’owych nie ma tych dokumentów. Zgłoszenie odbywa się w momencie fiskalizacji – wysyłany jest komunikat do CRK).

Numer ewidencyjny

W ciągu 30dni (zazwyczaj jest to okres 2 tygodni) klient otrzymuje od US dokument o nadaniu nr
ewidencyjnego kasy. Należy wpisać go w książkę kasy fiskalnej w wyznaczonym miejscu. Umieszczamy go także na kasie w widocznym miejscu. W przypadku kas online’owych ten numer jest pojawia się natychmiast po fiskalizacji online’owej – automatycznie.