Kasy fiskalne online – co warto wiedzieć?

Kasy fiskalne online to duża zmiana w polskich przepisach skarbowych, a każda zmiana rodzi wiele pytań, wątpliwości i obaw.

Kasy fiskalne online to klasyczne urządzenia rejestrujące sprzedaż. Posiadają one jednak jedną nową, całkowicie przełomową funkcję: praktycznie w czasie rzeczywistym łączą się z systemem informatycznym urzędów skarbowych. Przesyłają informację o prowadzonych transakcjach, raportach dobowych, miesięcznych i obowiązkowych przeglądach. Urząd Skarbowy nie musi już przyjeżdżać do firmy i kontrolować tysiące paragonów, aby mieć dostęp do historii sprzedaży firmy.

Od kilku miesięcy coraz więcej osób interesuje się tematem kas fiskalnych online. Nasi klienci poszukują informacji o tym, czy kasy fiskalne online są obowiązkowe, czy mogą prowadzić sprzedaż na dotychczasowych kasach. Pojawiają się również pytania o to, które branże mogą pracować na dotychczasowych kasach. Z innej strony nasuwa się myśl, które powinny zaopatrzyć się w nowe kasy, czyli kasy fiskalne online.

Od lipca 2019 część przedsiębiorców czekają zmiany. Będzie to prowadzenie ewidencji sprzedaży na nowych kasach online. mowa tu o branży paliwowej i szeroko rozumianej mechanice samochodowej. Ustawodawca oświadczył, że kolejne branże objęte będą tym obowiązkiem w dalszych etapach. Przedsiębiorcy zobowiązani do stosowania nowego rozwiązania mogą liczyć na dopłatę w wysokości 700 zł.

Połączenie z CRK

Kolejnym pytaniem naszych klientów jest to, jak przekazywać informacje do “skarbówki”. Obawy są niepotrzebne, gdyż kasy będą niejako same łączyć się z systemem urzędów, bez żadnej ingerencji użytkownika urządzenia online.

Pojawiają się także pytania o Centralne Repozytorium Kas w skrócie CRK. Taką nazwę otrzymał teleinformatyczny system Fiskusa. To właśnie w tym systemie zapisywane będą informacje o wszystkich transakcjach. Przypomnijmy, że przesyłanie tych informacji do CRK nie wymaga od naszych klientów żadnego działania. Należy jedynie pamiętać o zapewnieniu odpowiedniego, stałego łącza z internetem. urządzenia same łączyć się będą z CRK i będą do niego wysyłać informacje o sprzedaży, raportach i przeglądach. Ponadto producenci będą zdalnie aktualizować oprogramowanie w urządzeniach.