Pamięć fiskalna bez tajemnic

Pamięć fiskalna jest to urządzenie znajdujące się w kasie fiskalnej. Dzięki niej możliwy jest trwały zapis i wielokrotny odczyt danych rejestrowanych na kasie fiskalnej. Obecnie w użytku są kasy fiskalne z kopią elektroniczną oraz online.

Jaka jest pojemność pamięci fiskalnej?

Pamięć kasy fiskalnej zapełnia się zazwyczaj w okresie 5 lat przy założeniu, że korzystamy z kasy fiskalnej codziennie. Reasumując pamięć fiskalna mieści około 1830 raportów dobowych.

Czy można wymienić pamięć fiskalną?

Oczywiście, jednakże dotyczy to obecnie jedynie kas fiskalnych z modułem zapisu kopii elektronicznej lub online. Z końcem roku 2019 wycofano z użytku kasy fiskalne z kopia papierową. Tym samym, jeśli posiadacie kasę tego typu wymiana pamięci fiskalnej nie jest w niej już możliwa. Utraciły one swoje homologacje, co oznacza, że nie będzie można ich sprzedawać, ani wymieniać w nich pamięci fiskalnych. Z końcem roku 2022 czeka to też kasy fiskalne z modułem pamięci z kopią elektroniczną. Użytkownicy nie będący zobligowani prawnie do wymiany kasy na model online nadal będą mogli je użytkować do momentu posiadania miejsca w pamięci fiskalnej.

Ile kosztuje nowa pamięć fiskalna?

Koszt wymiany pamięci fiskalnej niezależnie od tego, czy została ona zamknięta z powodu braku miejsca zapisu, czy też z innego powodu uzależniony jest od modelu. Wymiana przeprowadzana jest za pośrednictwem serwisu u producenta lub importera. Koszt tej operacji to wydatek nawet około 1000 zł. Procedura jest długotrwała i zajmuje zwykle od kilka dni do 2 tygodni. W naszej ocenie bardziej ekonomiczna, mniej czasochłonna jest wymiana dotychczasowej kasy fiskalnej na nową. Takie działanie przede wszystkim nie generuje przestoju w prowadzeniu ewidencji. Warto mieć tu też na względzie zużycie innych części eksploatacyjnych w naszej kasie.

Pamięć fiskalna – zamknięcie.

Niezależnie czy decydujesz się na zakup nowej kasy fiskalnej czy na wymianę pamięci fiskalnej należy dokonać zamknięcia poprzedniej pamięci oraz wyrejestrowania kasy z ewidencji. Najczęściej kasa wyświetla komunikat o zbliżającym się miejscu w pamięci, dzięki czemu możemy zachować płynność ewidencji.

Po pierwsze, z zapełnioną pamięcią należy udać się do autoryzowanego serwisu kas fiskalnych. Z pomocą zaufanego i wyspecjalizowanego serwisanta proces będzie zdecydowanie prostszy. To właśnie w serwisie kas fiskalnych będziesz mógł rozpocząć proces zamknięcia pamięci fiskalnej. Proces zamknięcia wymaga przede wszystkim odczytu dotychczasowych danych i sporządzenia protokołu. Kolejnym krokiem jest złożenie poprawnie wypełnionych i podpisanych druków do Urzędu Skarbowego w ciągu 5 dni. W naszym serwisie otrzymasz pełne wsparcie, dzięki czemu wszelkie formalności redukujemy do minimum.