Kasa czy drukarka fiskalna?
Zastanawialiście się kiedyś czym różni się kasa fiskalna od drukarki fiskalnej? Stanęliście przed dylematem kasa czy drukarka?
Każde urządzenie fiskalne musi spełnić podstawowe wymagania, do których zostało stworzone, tj. rejestrować obrót i podatek VAT należny ze sprzedaży detalicznej oraz drukować potwierdzenie zakupu, czyli paragonu. Z naszego krótkiego podsumowania głównych różnic tych dwóch podobnych o siebie urządzeń dowiecie się w czym tak naprawdę tkwi szczegół.
Co za różnica kasa czy drukarka?
Podstawową różnicą pomiędzy kasą fiskalną a drukarką jest to, że o ile kasa może działać samodzielnie, o tyle drukarka wymaga podłączenia innych sprzętów czy oprogramowania. Do rejestracji paragonu na drukarce fiskalnej można użyć dowolnego programu komputerowego potrafiącego sterować drukarką przy pomocy złącza RS-232, USB, Ethernet bądź za pośrednictwem sieci Wi-fi Programy korzystające z drukarek fiskalnych nie muszą mieć homologacji, a protokół komunikacyjny jest jawny i dostępny zwykle na stronach WWW producentów drukarek. W świetle prawa drukarka fiskalna jest jednym z rodzajów kas rejestrujących.
To jednak kasa fiskalna?
Proste w obsłudze kasy fiskalne świetnie sprawdzają się w niewielkich placówkach handlowo-usługowych, a przed względy na coraz mniejsze gabaryty także w pracy mobilnej.
Czy może drukarka?
Ważnym aspektem może okazać się cena. koszt drukarki fiskalnej jest stosunkowo większy w porównaniu z kasą. Posiadacz drukarki musi zainwestować także w odpowiednie oprogramowanie czy dodatkowy sprzęt. Jednak to właśnie drukarka fiskalna połączona z programem daje nieograniczone możliwości. Wśród nich warto wymienić możliwość szybkiego przeglądu stanów magazynowych czy wprowadzenia rabatów. Dzięki czemu możemy sprawnie zarządzać firmą.
Co wybrać kasa czy drukarka?
Wybierając urządzenie do naszej działalności warto kierować się nie tylko ceną, ale przed wszystkim naszymi potrzebami. W momencie, gdy pracownicy korzystają z systemu sprzedażowego – wybór kasy z pewnością utrudniłby im pracę i spowolnił jedynie obsługę klienta. Kiedy nie mamy potrzeby wprowadzania rozbudowanego w funkcje systemu sprzedażowego, to zakup drukarki będzie zbędny. W mniejszych firmach, czy też tych z wąskim, ukierunkowanym asortymentem sprawdzą się doskonale kasy fiskalne, których wybór jest nie mały.